Què es necessita per a teletreballar?

Es deia que per el 2020, el 20% de la població treballaria des de casa. Milers i milers d’empreses i oficines de tot el territori han manat als seus treballadors a casa. El teletreball és alguna cosa que a Catalunya s’havia començat a implementar a poc a poc, però de sobte, són milers els treballadors que han vist davant si aquesta alternativa com una necessitat. En aquesta situació, el més important és que no es vegi afectada la productivitat, i que el treball a casa no signifiqui cap impediment a l’hora de desenvolupar l’activitat laboral habitual. Per a això és necessari comptar amb un bon bon equip i altres necessitats bàsiques.

Doncs bé, si estàs pensant en teletreballar tu mateix, o incorporar al teu negoci un sistema de teletreball per als teus treballadors, a continuació et mostrem algunes recomanacions essencials.

Necessitats de Dispositius i solucions tecnològiques

Telecomunicacions

per descomptat, necessites internet. Intenta que els cables no espatllin el teu espai de treball i que la teva connexió sigui suficient. No és el mateix un autònom que dintre les seves necessitat està fer pressupostos i emmagatzemar fotografies, per exemple, que una botiga online o un estudi de disseny gràfic.

Internet:

Estar connectat a Internet és una cosa indispensable en gairebé el 100% dels treballs i vital en les connexions en remot. Per això tenir una bona xarxa Wifi estable és clau. Tenir els elements necessaris també és una cosa indispensable per a una bona connexió. Sabem que els proveïdors d’Internet ens proporcionen l’element bàsic que és el router. I realment donen el servei desitjat però no solen ser el millor del mercat. Si l’opció de teletreball des de casa és una opció de futur, i les necessitats ho requereixen, no estaria de més una petita inversió en un bon router. Existeix gran varietat de models però recomanem que mínim siguin de doble banda o dual band (2.4 Ghz i 5 Ghz). Això vol dir, de forma molr elemental, que es tracta de tenir dues connexions a diferents freqüències, i per tant, podràs utilitzar una per a ús exclusiu del treball i l’altra perquè la usin la resta de membres de la casa. Prou problemes i discursions si tenim un gammer a casa 🙂 Podràs connectar mòbils, elements de domòtica, l’ Alexa o la videoconsola en una xarxa i així no saturar la línia del treball per a mantenir la millor connexió.

La Connexió

Un altre suggeriment que podem fer és que la connexió es manté amb major estabilitat amb el cablejat en lloc d’estar connectat a la Wifi. Per a això únicament precises d’un cable de xarxa. En l’argot de les telecomunicacions són coneguts com a cables UTP. Existeixen cables ja fets amb les connexions RJ45 necessàries per a connectar-ho del teu ordinador a l’encaminador directament. Són les famoses falques UTP. Et recomanem que el cable de xarxa sigui almenys de categoria 6 per a una millor connectivitat.

Per la distància tampoc et preocupis perquè disposem de falques fins de fins a 20 metres, perquè et facis passejos per casa amb el portàtil o continuïs treballant des del bany.

Cable de xarxa per a teletreball

Si t’has muntat la teva petita oficina lluny del router, en una altra planta o simplement tens mal senyal en la zona on treballes; això té solució. Existeixen repetidors Wifi i PLC que ajuden a estendre el senyal fins a la zona desitjada. Es tracta de dos tipus d’elements que ajuda a expandir el senyal i segons les necessitats et convindrà l’un o l’altre.

Repetidors Wifi

Els repetidors Wifi com bé indica el seu nom s’encarreguen de replicar el mateix senyal Wifi fent que arribi a la zona amb problemes. Per tant, hauràs de col·locar-ho en un endoll en una zona intermèdia on encara tinguis bona cobertura perquè expandeixi aquest bon senyal.

És ideal per a apartaments grans o quan l’encaminador està en una zona extrema de la casa i no abasta tota la cobertura. Nosaltres mateixos fem servir aquest model de TP link, amb bons resultats.

PLC o Poweline

Els PLC també coneguts com powerline tenen la mateixa funcionalitat que els repetidors però donen solució a una altra mena de problemàtiques. Aquests elements vénen en parelles es connecta un a l’encaminador i un altre en un endoll prop de la zona on es vulgui accedir a Internet i no hi hagi suficient cobertura. La connexió anirà a través de la xarxa elèctrica del domicili pel que tindrà la màxima qualitat. És molt recomanable per a cases de diverses plantes, soterranis o golfes on el senyal arriba amb major dificultat.

Existeixen PLC amb Wifi, una mica més cars o sense Wifi per a connectar-ho directament amb el cable de xarxa i obtenir així el màxim rendiment.

Dispositius d’usuari

Cada usuari necessita un tipus de dispositiu diferent conforme a les seves necessitats. Entre els aparells imprescindibles estan ordinadors d’escriptori, portàtils, tauletes, escriptoris virtuals, telèfons de nova generació, càmeres web, fotocopiadores d’ús domèstic, sistemes de videoconferència i perifèrics multimèdia tipus micròfon o auriculars. Avui dia hi ha molts dispositius que es poden usar per a fer les tasques a distància, i es poden organitzar segons necessitats com la mobilitat, comunicació, demanda de seguretat i protecció de la informació. Nosaltres ens centrarem en el que possiblement sigui l’estrella del teletreball: l’ordinador portàtil.

A diferència dels portàtils per a ús particular, els equips enfocats a facilitar la labor professional, compten amb una sèrie de característiques específiques. Evidentment, si no fem servir programes molt potents per al disseny gràfic, ara no ens preocuparem tant per aspectes com la targeta gràfica i altres, ja que el que necessitem és un bon rendiment amb aplicacions d’ofimàtica, navegació per Internet, videoconferències, durada de bateria, etc.

A nivell general, els millors portàtils per a teletreball haurien de ser lleugers, que et permetin una gran llibertat de moviment i, depenent del treball, que tinguin o no d’una gran potència.

Per als treballs d’avui dia, cada vegada és més recomanable que tinguin una bona càmera per a poder fer videoconferències. De la mateixa manera, si el teu treball implica estar durant un bon temps mecanografiant, haurem de fixar-nos en un portàtil que, malgrat ser petit, s’esforci a presentar un bon teclat, ampli i agradable. Les pantalles tàctils són un altre punt en comú a molts models dels portàtils específicament pensats per a treballar.

El preu és un altre dels aspectes rellevants a l’hora de comprar un portàtil. Tingues en compte que els components més sofisticats i que més encareixen el preu d’un equip informàtic són aquells destinats a millorar les prestacions del PC de cara al gaming o al disseny. Si el teu treball està més enfocat a tasques d’ofimàtica o no precisa d’arrencar potents programes de disseny, no precisarà de components massa potents, per la qual cosa el seu preu serà menor. Si el teu treball està enfocat al disseny o sols posar en marxa eines que precisen d’una bona targeta gràfica i una bona RAM, llavors el seu preu serà major. En aquest últim cas el més recomanable són els coneguts com a portàtils Workstation, estacions de treball amb les millors característiques per a no sofrir caigudes ni interrupcions.

Nosaltres hem tingut l’oportunitat de tenir davant diferents màquines d’aquest tipus i ara per ara apostem per Lenovo ThinPad, com per exemple el seu model L590 Intel Core i5-8265U/8GB/256GB que te una inmillorable relació qualitat/preu. Pujant una mica més de preu, ens trobem al Huawei Matebook X Pro Intel-Core i/-8565U/(8GB/512GB que te una de les millors pantalles que es poden trobar avui dia al mercat, i en la franja més alta de preu, l’HP Elite Dragonfly 8MK82Ea Intel Core i%-8265U/16GB/256GB on trovarem una autèntica màquina de potència increïble, disseny lleuger i facilitat de maneig absoluta.

Qualsevol dubte que tingueu sobre portàtils o teniu un model clar i en voleu saber preus, no dubteu en contactar-nos.

Seguretat

És molt important tenir en compte la seguretat, sigui el sector que sigui, grandària o tipus d’informació amb la qual es treballi. El fet de treballar des d’un lloc diferent propícia la pèrdua d’informació o robatori de dades. Aquesta informació ha d’estar sota certa seguretat, amb productes que protegeixin el programari, el maquinari i el núvol en la qual es treballa. ÇNosaltres som experts en seguretat informàtic i son partners oficials d’ESET.

Aplicacions

Gràcies al continu desenvolupament de noves aplicacions en el mercat, el teletreball se simplifica aconseguint que el teletreballador pugui fer les mateixes tasques que en l’oficina. Algunes d’aquestes aplicacions abasten temes com la comunicació, compartició d’escriptori, tràmit de documentació, anotació de tasques i activitats, i, finalment, aplicacions que facilitin la col·laboració entre l’entitat i el teletreballador.

Pots llegir més informació sobre casi totes les aplicacions per al teletreball AQUÍ.

Necessitats bàsiques per al teletreball

Mobiliari

La clau està a dissenyar el teu espai de teletreball de la manera més còmoda i creativa per a tu. A més, necessites una zona espaiosa en la llar que sigui exclusiva per a treballar. D’altra banda, si no tens una habitació privada pots usar mampares portàtils de metraquilat opaques o transparents, creant un lloc independent. Nosaltres no som experts en mobiliari, però si que hem tingut aquesta necessitat. De moment sempre em confiat en les solucions enginyoses d’IKEA per a petits espais i n’estem satisfets.

Il·luminació

Cerca una bona il·luminació

Daltra banda, no hem d’oblidar la il·luminació, és un dels factors més importants per a crear un bon ambient de treball. El millor és la llum natural, però si no és possible, caldrà condicionar-ho introduint elements d’il·luminació, com a llums amb un to càlid i agradable. Aquí sus deixem un article de Federòptics sobre la salut visual i el teletreball ( es castellà).

Mobiliari ergonòmic

L’entorn de treball hauria de ser el més semblant a una oficina, amb mobles adequats a la situació. No obstant això, és tendència passar part del temps treballant dempeus i part assegut, usant taules d’alçada regulable, que canvien de nivell i es personalitzen concorde al nostre gust. També hi ha l’alternativa de fer algo d’esport mentre treballes.

Exercici físic

Tot i que l’exercici físic no es podria considerar una “necessitat bàsica” per al teletreball, si cal dir que el fet de no desplaçar-se a l’oficina, o fer una estirada de cames per anar al pis de baix a fer el café, pot arribar a ser un problema. Aquí us deixem uns petits consells que recomanen els experts. Nosaltres també ens ho hauriem d’aplicar! 🙂

1. Busca oportunitats per estar dempeus: d’aquesta manera es cremen més calories que assegut/a en la cadira. Per exemple, contesta les teves crides dempeus, queda’t parat/a durant una reunió, no et sents per a prendre el teu cafè, etc.

2. De tant en tant, reemplaça la teva cadira per una pilota d’exercici. Això t’ajudarà a enfortir els teus músculs centrals.

3. Assegut/a en la teva cadira, aixeca una cama, estén-la i compte 3 segons. Després baixa el peu sense tocar el pis i aguanta’l per diversos segons. Repeteix amb l’altra cama i fes 15 vegades amb cadascuna.

4. Fes esquats amb una cama (o amb les dues) mentre esperes per exemple, que surtin les teves fotocòpies.

5. Mantingues uns pesos petits o bandes d’estirament en el calaix del teu escriptori. Així pots prendre’t descansos i treballar els teus bíceps, per exemple, entre una trucada i una altra; o mentre esperes per a una reunió.

6. No portis beguda a taula: aixeca’t a buscar l’aigua, el te o el que prenguis. És millor fer diversos viatges a la cuina de l’oficina durant el dia, que tenir tot a la mà. D’aquesta forma podràs caminar.

7. Si el teu escriptori és sòlid i fort com per a suportar el teu pes, pots fer sargantanes (pushups) per a enfortir els teus braços. Dempeus, posa les teves mans sobre l’escriptori. Allunya les teves cames perquè quedis amb una inclinació de 45 graus sobre l’escriptori i fes 15 repeticions.

8. Per a descarregar i alliberar la tensió pots fer exercicis d’estirament: aixeca els teus braços per sobre del teu cap com si volguessis tocar el cel. Sustentació per almenys 10 segons.

9. Per a estirar i relaxar el teu coll, inclina el teu cap de manera que la teva orella gairebé toqui l’espatlla. Després, amb la teva mà pressiona suaument el cap cap a l’espatlla. Repeteix amb cada costat.

10. Per a estirar la part posterior de la teva cuixa i la teva esquena, allunya la teva cadira de l’escriptori i posa el peu sobre el, de manera que la cama quedi estirada. Inclina’t cap a la cama fins que sentis un estirament en la part de darrere d’aquesta. Repeteix amb l’altra cama.

A aquestes alçades ja no cal convèncer a ningú sobre els avantatges del teletreball. De fet, la pandèmia del COVID-19 només ha fer que precipitar un tema social que calia abordar en un moment o altra. Nosaltres portem més de 15 anys teletreballant i us podem assessorar o muntar una estació de treball a casa amb preus adaptats a les teves necessitats.